Apertura de cuenta de ahorros judiciales

1. Solicitud (dirección exacta, teléfono y nombre del conyugue igual al DNI).
2. Copia del DNI.
3. Copia de la Resolución Judicial.
   

Bonificación familiar

1. Solicitud.
2. Copia del DNI.
3. Partida de matrimonio y/o partida de nacimiento (hij@).
4. Resolución de nombramineto.
5. Informe escalafonario.
   

Certificado de Inscripción de Título Pedagógico

1. FUT con los datos del solicitante.
2. Fotocopia de Título pedagógico y/o resolución de inscripción.
3. Copia de la Denuncia Policial.
4. Copia del DNI.

Constancia de Inscripción de Título Pedagógico

1. FUT con los datos del solicitante.
2. Fotocopia de Título pedagógico y/o resolución de inscripción.
3. Copia del DNI.

Devolución de dinero

1. Solicitud.
2. Copia del DNI.
3. Adjuntar boleta original por la que se realizó el pago.

Requisitos  para la expedición de certificación  por perdida  o deterioro de Título.

1. Solicitud 
2. Denuncia original  (de cualquier delegación policial)
3. Pago de derecho  sobre  la expedición de  la certificación (oficina  de caja)
4. Dos fotos tamaño pasaporte actuales
5. Presentar  la solicitud a  la oficina de mesa de partes.

Grado de Bachiller de Complementación Académica

1. FUT con los datos del solicitante.
2. Grado académico y fotocopia autenticada por el Secretario General de la Universidad.
3. Partida de Nacimiento Original.
4. Certificado de estudios original de la Universidad (4 Semestres).
5. Copia del primer Título autentificado por la misma institución.
6. Certificados en copia autentificada del I.S.P. (Si es de otro departamento).
7. Recibo de pago en caja.
8. Copia del DNI.
9. Dos (2) fotos para cada uno de los diplomas , tamaño pasaporte , la misma de los "diplomas".

Todo deberá esta contenido en un folder.

Nota: El recojo del Título o Grado de Bachiller es personal previa presentación del DNI, en caso de ser otra persona deberá tener una Carta Poder.

Gratificación por tiempo de servicios - administrativos

Por 25 años de servicio (2 remuneraciones)

1. Solicitud.
2. Copia fedateada de la resolucion del quinto quinquenio.
3. Copia fedateada de la boleta de pago del mes del cumplimiento de 25 años.

Por 30 años de servicio (3 remuneraciones)

1. Solicitud.
2. Copia fedateada de la resolucion del sexto quinquenio.
3. Copia fedateada de la boleta de pago del mes del cumplimiento de 30 años.
   

Gratificación por tiempo de servicios – docentes (damas) 

Por 20 años de servicio (2 remuneraciones)

1. Solicitud.
2. Copia fedateada de la resolucion del cuarto quinquenio.
3. Copia fedateada de la boleta de pago del mes del cumplimiento de 20 años.

Por 25 años de servicio (3 remuneraciones)

1. Solicitud.
2. Copia fedateada de la resolucion del quinto quinquenio.
3. Copia fedateada de la boleta de pago del mes del cumplimiento de 25 años.
   

Gratificación por tiempo de servicios – docentes (varones)

Por 25 años de servicios (2 remuneraciones)

1. Solicitud.
2. Copia fedateada de la resolucion del quinto quinquenio.
3. Copia fedateada de la boleta de pago del mes del cumplimiento de 25 años.

Por 30 años de servicios (3 remuneraciones)

1. Solicitud.
2. Copia fedateada de la resolucion del sexto quinquenio.
3. Copia fedateada de la boleta de pago del mes del cumplimiento de 30 años.
   

Inscripción del Título de Complementación Pedadógica

1. FUT con los datos del solicitante.
2. Título pedagógico y grado académico con fotocopia de cada uno, autentificadas por el Secretario General de la Universidad.
3. Partida de nacimiento original.
4. Certificado original de la Universidad.
5. Copia del primer Título y Certificado de Estudios autentificados por la Universidad que lo expidió.
6. Constancia de haber laborado en el sector Educación dos años antes de ingresar al programa y continuar como docente.
7. Constancia original de práctica profesional calificada.
8. Modalidad de ingreso y regimen que fueron cursados los estudios.
9. Fecha de inicio y fin de los estudios de bachillerato y licenciatura cursados en al programa de Educación.
10. Descripción de la dinámica de desarrollo del quinto semestre académico.
11. Norma juridica que justifique el recorte del tiempo de la carrera en Educación.
12. Copia del DNI.
13. Cuatro (4) fotos para cada uno de los diplomas , tamaño pasaporte , la misma de los "diplomas".

Nota: El recojo del Título o Grado de Bachiller es personal previa presentación del DNI, si lo realizará otra persona deberá tener una Carta Poder Notarial.

Inscripción de Títulos de Licenciado y Bachiller

1. FUT con todos los datos del solicitante.
2. Partida de Nacimiento Original.
3. Certificado de Estudios Originales.
4. Recibo de pago en caja.
5. Título Pedagógico, grado académico (según corresponda) y fotocopia de cada uno, autentificado por el secretario general de al Universidad (sujeto a verificación).
6. Dos (2) fotos para cada uno de los diplomas , tamaño pasaporte , la misma de los "diplomas".

Nota: El recojo del Título o Grado de Bachiller es persona previa presentación del DNI. Si lo realizará otra persona deberá presentar carta poder notarial.

Inscripción de Título y Bachiller de Profesionalización Docente

1. FUT con todos los datos del solicitante.
2. Partida de Nacimiento Original.
3. Certificado de Estudios Originales.
4. Recibo de pago en caja.
5. Título Pedagógico, grado académico (según corresponda) y fotocopia de cada uno, autentificado por el secretario general de al Universidad (sujeto a verificación).
6. Dos (2) fotos para cada uno de los diplomas , tamaño pasaporte , la misma de los "diplomas".

Nombrado

1. Copia autentificada de la Resolución de nombramiento.
2. Copia autentificada de la Resolución de reasignación (Si hubo).
3. Informe escalafonario en servicio actual (UGEL).
4. Constancia de ingreso al programa de profesionalización docente.

Contratado

1. Certificado de contratos 2 antes de iniciar la profesionalización hasta concluirla.
2. Constancia de ingreso al programa de profesionalización docente.

Inscripción del Título pedagógico de Institutos Superiores

1. FUT con los datos del solicitante o solicitud simple.
2. Oficio del Director del Instituto.
3. Copia autenticada de la nómina de expeditos.
4. Resolución de aprobación de titulación.
5. Decreto supremo o resolución Directoral que autoriza el funcionamiento de la especialidad.
6. Resolución de reinscripción del instituto.
7. Partida de nacimiento original.
8. Certificado de estudios superiores original.
9. Certificado de estudios secundarios original.
10. Acta de titulación.
11. Copia de la ficha de seguimiento académico.
12. Copia autenticada del certificado de idioma inglés u otro.
13. Copia autenticada del certificado de computación.
14. Copia del certificado del taller de capacidad comunicativa.
15. Copia del certificado del taller de capacidad lógico matemática.
16. Recibo del compra del formato de título.
17. Copia simple del DNI.
18. Copia del título caligrafiado.
19. Dos (2) fotos tamaño pasaporte.
20. Título Original.

Todo los requisitos deberán estar contenidos en un folder.
Nota: El recojo del Título o Grado de Bachiller es personal previa presentación del DNI, si lo realizará otra persona deberá tener una Carta Poder Notarial.

En caso de traslado interno y externo

Adjuntar:

1. Resolución de aprobación de traslado interno.
2. Resolución de aprobación de traslado de ambas instituciones (externo).
3. Copia de certificado de estudios del instituto de donde proviene y decretos de convalidación y/o subsanación.

Requisitos para la  inscripción de títulos profesionales técnicos

1. Solicitud del interesado.
2. Oficio del director del instituto dirigido al Gerente.
3. Acta de examen para optar el titulo profesional (pegar una foto actual en el lado derecho)
4. Acta de evaluación de la practica profesional.
5. Constancia de practicas realizadas.
6. Certificado de estudios  superiores originales completos.
7. Partida de nacimiento original.
8. Fotocopia del titulo.
9. Fotocopia de DNI.
10. Comprobante del Título (Ministerio de Educación).
    

Requisitos para la legalización de certificados de estudios superiores, títulos y silabos

1. Solicitud.
2. Presentar  la legalización  respectiva  a la oficina de mesa de partes.

Nota:No se paga por derecho de legalización de Certificados o Títulos.

Licencias

1. Solicitud.
2. Informe escalafonario.
3. Copia del DNI.
4. Certificado medico ESSALUD (particular visado por el área de ESSALUD – artº. 49 del D.S. Nº 019–90–ED).
   

Requisitos para presentación de actas consolidadas de evaluación de los diferentes semestres

Institutos tecnológicos y pedagógicos estatales y privados

1. Oficio.
2. Informe  del inicio y termino de semestre de cada especialidad.
3. Decreto Directoral.
4. Actas  consolidadas de evolución.
5. Debidamente llenadas y  sin inmendaduras.
6. Debidamente firmas por los señores maestros de cada asignatura en cada acta  consolidado de evaluación.
7. Tiene que tener fecha de  haber concluido el semestre.
8. Adjuntar resolución directoral de aquellos alumnos que piden licencia de salud o permiso.
9. Debidamente firmadas y selladas por el Señor Director, Sub director, Secretaria Académica.
10. Comprobante de pago de visación de actas consolidadas de evaluación.

Nota: las nominas de ingresantes y nominas de diferentes semestres y Actas consolidadas de evaluación  deben ser presentadas 30 días hábiles.

Requisitos para la presentación de nóminas de  matrícula de ingresantes

Los institutos estatales y privados deben de presentar:

1. Oficio
2. Informe de inicio y término de semestre
3. Decreto directoral  del instituto
4. Nominas en duplicado en originales  debidamente bien llenados sin enmendaduras, firmadas y selladas  por el señor Director, Sub director y  secretaria académica.
5. Resolución ministerial o directoral de autorización del instituto y  sus especialidades.
6. Resolución ministerial de revalidación del instituto
7. Resolución de metas de autorización de la Gerencia Regional de Educación Arequipa.
8. Adjuntar  acta de examen de admisión con el v°b° del especialista de educación superior.
9. Relación de alumnos ingresantes de cada especialidad.
10. Documentos de alumnos ingresantes como son:
    • ficha de matricula      (debidamente bien llenado sin enmendaduras)
    • certificado de estudios secundarios  debidamente bien firmados y  sellados del 1er. Año al 5to año (visados si son de otros departamentos)
    •  partida de nacimiento original
    •  fotocopia del DNI.
11. Comprobante de pago de visacion de nominas
    

Requisitos  para presentación de nóminas de matrícula de los diferentes semestres

Institutos tecnológico y pedagógicos  estatales y privados

1. Oficio.
2. Informe cuando inicia el semestre y cuando concluye.
3. Decreto Directoral.
4. Nóminas en duplicado en originales debidamente llenadas, sin enmendaduras, firmadas y selladas por el Señor Director, Sub director y Secretaria Académica.
5. Resolución Ministerial o Directoral de autorización del Instituto y de sus especialidades.

Reconocimiento de años de servicio oficiales

1. Solicitud.
2. Copia de DNI.
3. Resolución de nombramiento.
4. Resolución de quinquenios.
5. Constancia de pagos.
6. Copia del certificado de estudios.
7. Copia del titulo profesional.
   

Reconocimiento de años de estudio profesionales

Ley 20530

1. Solicitud.
2. Copia de DNI.
3. Informe escalafonario.
4. Resolucion de quinquenio donde se acredita sus años de estudio (en su momento).
5. Copia fedateada del certificado de estudios.
6. Copia fedateada del titulo profesional.

Ley 19990

1. Resolución de quinquenio.
   

Remuneración personal

(I Quinquenio)

1. Solicitud.
2. Copia fedateada de la resolucion de nombramiento.
3. Copia fedateada de la ultima boleta de pago.

(del II al VIII Quinquenio)

1. Solicitud.
2. Copia fedateada de la resolucion que otorga el quinquenio anterior.
3. Copia fedateada de la ultima boleta de pago.

Nota: los servicios eventuales por contratos seran acumulados con la presentacion adicional de las constancias de pagos y resoluciones que ordenan el contrato.

Reprogramación de cheque

1. Solicitud.
   

Subsidio por gastos de sepelio

1. Solicitud.
2. Copia fedateada del DNI del solicitante.
3. Partida de defunción.
4. Facturas del sepelio a nombre del solicitante.
5. Copia fedateada de la boleta del mes de fallecimiento.

Subsidio por luto

Fallecimiento del titular (activo y/o cesante)

1. Solicitud.
2. Copia fedateada de DNI del solicitante.
3. Partida de matrimonio del conyugue, nacimiento de los hijos y/o nacimiento del fallecido en caso que los beneficiarios sean los padres.
4. Copia fedateada de la boleta de pago del mes de fallecimiento.

Fallecimiento del familiar directo (conyugue, hijo, padre)

1. Solicitud.
2. Partida de defuncion y/o partida de nacimiento originales.
3. Copia fedateada de la boleta de pago.